Launching Dashboard & Digital Reporting di Own Fleet Management, Shipping, PT Pertamina
TRANSINDONESIA.CO – Dalam mensikapi iklim bisnis yang sangat kompetitif, tim Own Fleet Management Direktorat Infrastruktur dan Logistik PT. Pertamina beserta tim IT Shipping PT. Pertamina terus berbenah. Saat ini manajamen kapal milik PT. Pertamina mengelola 69 kapal, dengan turunan pekerjaan lainnya yang sangat kompleks sehingga diperlukan digitalisasi untuk memudahkan pekerjaan.
Pada Kamis 22 Oktober 2020 diadakan Launching Own Fleet Management Dashboard And Digital Reporting, acara di buka langsung oleh Vice President (VP) Own Fleet Management (OFM) I Ketut Sudana. Dalam sambutannya I Ketut Sudana mengajak para Perwira muda Pertamina untuk terus bergerak berubah kearah yang lebih baik.
“Saya percaya para generasi milenial di Pertamina bisa membuat Pertamina yang lebih baik lagi,” kata I Ketut Sudana
I Ketut Sudana menyampaikan bahwa dasar dilakukannnya improvement ini bukan hanya menyikapi perkembangan teknologi, melainkan iklim bisnis yang yang semakin kompetitif yang menuntut cara kerja yang lebih efektif dan efisien guna meningkatkan daya saing agar tetap bisa bertahan dan berkembang.
“Improvement ini terealisasi bukan karena kerja keras segelintir orang, namun merupakan hasil kerjasama tim Digitalisasi Own Fleet Management yang luar biasa solid,” imbuh I Ketut Sudana
Menurut penanggung jawab Project Own Fleet Management And Digital Reporting, Nuril Imansyah, Project ini terdiri dari empat belas subtim dan selesai selama kurang lebih tiga bulan.
“Empat belas sub tim ini adalah subtim Vessel Performance, subtim Plan Maintenance System ( PMS) Transformation, Subtim Vetting Plus, Pertamina Safety Approval (PSA), Ship Inpection Report (SIRE), Tanker Management Safety Assasment atau TMSA” kata Nuril
“Berikutnya Subtim Docking yang menyiapkan kapal yang mau melaksanakan docking, Subtim Vessel Certificate, Subtim Crew Performance, Subtim Crew Scheduling, Subtim OFM Financial Report, Subtim Expired Kontrak Payung, Subtim Perencanaan Scrap Kapal, Subtim anggaran operasional Kapal seperti belanja permakanan, Subtim Claim Asuransi, Subtim Ship, dan Subtim Smart Ship And Fault Management system,” tambah Nuril.
Nuril mengucapkan terimakasih kepada para sub tim dan tim IT (Information Technology) yang yang telah melaksanakan tugas dengan baik, sehingga setiap aktivitas bisa dimonitor dengan baik. “Pasca Launching Dashboard OFM perlu dilakukan updating database berkala yang dilakukan oleh masing-masing oleh penanggungjawab setiap sub tim setiap hari Jumat yang nantinya akan dipergunakan dalam pembahasan rapat manajemen di hari Senin dan begitu seterusnya setiap minggunya” Jelas Nuril yang juga sekarang menjabat sebagai Assistant Manager Management Solution.
Dengan adanya dashboard monitoring membuat kegiatan di Own Fleet PT. Pertamina akan lebih mudah dalam kegiatan pengawasannya . “Dengan adanya monitoring ini, pengawasan pelaksanaan docking kapal akan lebih transparan progresnya”kata Lukman Ramadhan asisten penanggungjawab kegiatan digitalisasi ini.
Proses digitalisasi juga melakukan instalasi di atas kapal. Dalam subtim smartship, berhasil mengirimkan sinyal dari kapal ke kantor. “Untuk smart ship pilot project dilakukan instalasi di kapal Gas Walio saat sandar di dermaga Tanjung Priok” Kata Firman selaku ketua subtim smartship dan fault management system.*
Penulis : Aris Yulianto